Insights

Willkommen an Bord – unser Onboardingprozess

Du hast dich entschieden, Teil unseres Unternehmens zu werden? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich ganz bald an einem unserer Standorte begrüßen zu dürfen! Um dir den Start so angenehm wie möglich zu machen und dich bestmöglich auf deine neue Rolle vorzubereiten, erwartet dich direkt zu Beginn ein professioneller Onboardingprozess.

Wieso ein professionelles Onboarding wichtig ist

Beim Onboarding handelt es sich um einen Prozess, bei dem neue Mitarbeiter:innen systematisch in ihre Rolle, ihre Aufgaben und die Unternehmenskultur eingeführt werden – sozusagen „an Bord geholt“ werden. Das Ziel ist es, Neueinsteiger:innen dabei zu helfen, sich im Unternehmen schneller zurechtzufinden und sich in ihrem neuen Team integriert, willkommen und anerkannt zu fühlen. Die Phase des Onboardings beginnt mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags und endet mit Ablauf der Probezeit nach sechs Monaten.
Ein professioneller Onboardingprozess ist von entscheidender Bedeutung für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter:innen. Aber wieso eigentlich?

Schnellere Integration

Ein durchdachtes und zielgerichtetes Onboarding ermöglicht es neuen Mitarbeiter:innen, sich schneller in ihre Position einzufinden. Sie lernen die Abläufe und Prozesse des Unternehmens sowie die Erwartungen, die an sie und ihre Position gestellt werden, kennen, wodurch sie von Anfang an in der Lage sind, produktiver und effizienter zu arbeiten.

Besseres Gefühl für das Unternehmen

Durch das Onboarding erhalten Mitarbeiter:innen Einblicke in die Unternehmensgeschichte, dessen Werte, Ziele und Visionen. Dies hilft ihnen, die größeren Zusammenhänge zu verstehen und ihre Arbeit in den Kontext des Unternehmens zu stellen.

Stärkung der Mitarbeiter:innenbindung

Durch ein positives Einstiegserlebnis fühlen sich Mitarbeiter:innen von Beginn an willkommen und unterstützt. Auf diese Weise bauen sie eine stärkere Bindung zum Unternehmen auf, was wiederum ihre Motivation und Loyalität erhöht.

Reduktion der Fluktuationsrate

Gut integrierte Mitarbeiter:innen sind weniger geneigt, das Unternehmen frühzeitig zu verlassen. Durch ein professionelles Onboarding kann genau diese Integration bewerkstelligt und somit die Fluktuationsrate gesenkt werden. Gleichzeitig positioniert sich das Unternehmen durch einen professionellen Onboardingprozess als innovativer Arbeitgeber, dem das Wohl seiner Mitarbeiter:innen am Herzen liegt, und hinterlässt dadurch einen sympathischen ersten Eindruck, was neue Kolleg:innen zusätzlich bindet.

Verbesserung des Arbeitsklimas

Ein strukturiertes Onboarding ermöglicht neuen Mitarbeiter:innen Beziehungen zu Vorgesetzten, Kolleg:innen und anderen für ihre Arbeit relevanten Personen und Gruppen aufzubauen. Das schafft eine positive Atmosphäre und fördert den Zusammenhalt und Erfolg innerhalb des neu formierten Teams.

Deine ersten Tage bei energie schwaben

Wir legen großen Wert darauf, dass neue Kolleg:innen in ihren ersten Tagen und Wochen einen umfassenden Einblick in unser Unternehmen sowie die einzelnen Bereiche und Abteilungen gewinnen. Unser Anspruch ist es, ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen und erste Kontakte zu wichtigen Ansprechpartner:innen innerhalb des Unternehmens herzustellen. Das Onboarding ist daher der erste Schritt auf deiner Reise mit uns und bildet die Grundlage für eine erfolgreiche und erfüllende Zeit in der energie schwaben Unternehmensgruppe. Und damit du dich von Anfang an richtig wohlfühlst, setzen wir einiges in Bewegung:

Zugang zu unserer Onboarding-App

Bei Vertragsunterzeichnung statten wir dich mit unserer Onboarding-App aus, die dich schon vor Arbeitsantritt regelmäßig mit Informationen über die energie schwaben Gruppe versorgt. Dich erwarten einerseits hilfreiche Tipps bzgl. unseres Dresscodes, dem Verhalten gegenüber Kolleg:innen und Vorgesetzten und unserer Unternehmenskultur im Allgemeinen. Darüber hinaus kannst du dich in Ruhe über unsere Tochtergesellschaften schwaben netz und schwaben regenerativ und über unsere fünf Betriebsstellen informieren. Darüber hinaus hast du in der Onboarding-App auch die Möglichkeit, deine persönlichen Daten, ein Foto sowie ggfls. deine Größe für benötigte Arbeitskleidung zu hinterlegen und bist so an deinem ersten Tag direkt startklar.

Vorstellung des Unternehmens und unserer Sozialleistungen

An deinem ersten Arbeitstag nimmt dich unsere Kollegin aus der Personalentwicklung in Empfang, heißt dich herzlich willkommen und bringt dich in eines unserer modernen Besprechungszimmer. Dort erwartet dich zunächst eine kurze Unternehmensvorstellung: Du wirst die energie schwaben Gruppe mitsamt seiner Geschichte, seiner Mission und seinen Werten kennenlernen und kannst dich so mit unserer Unternehmenskultur vertraut machen. Bei diesem ersten Termin erhältst du außerdem einen Überblick über all unsere Sozialleistungen, die dir als neuer:m Mitarbeiter:in von energie schwaben nun zustehen. Dazu gehören beispielsweise unser umfangreiches Vergütungspaket, welches ein Weihnachtsgeld (13. Monatsgehalt) und eine erfolgsabhängige Vergütung, vermögenswirksame Leistungen, eine Fahrtkostenteilerstattung, einen Energiezuschuss sowie die Möglichkeit des IT-Leasing beinhaltet. Aber auch weitere Benefits wie Betriebsausflüge, Teamevents, flexible Arbeitszeiten, eine 38-Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Fitnesszuschuss, Massageangebote, eine Betriebskantine, eine E-Learning-Plattform sowie eine betriebliche Altersvorsorge erwarten dich bei uns.

Einführung in die organisatorischen Prozesse

Wie beantrage ich Urlaub? Wo erfasse ich meine geleisteten Stunden? Über welche digitalen Kanäle wird intern kommuniziert? Diese und viele weitere Fragen, die deinen Arbeitsalltag direkt betreffen, beantworten wir dir im Anschluss. Jedes Unternehmen hat eigene organisatorische Prozesse und nutzt andere Systeme, daher ist es uns ein großes Anliegen, dir auch diese elementaren Infos direkt am Anfang mitzugeben.

Rundgang durch die Hauptverwaltung Augsburg

Damit du dir ein noch besseres Bild von deinem neuen Arbeitgeber machen kannst, erwartet dich außerdem ein Rundgang durch unsere Hauptverwaltung in Augsburg. Auf diese Weise hast du die Möglichkeit, schon mal einen Blick in das ein oder andere Büro zu werfen, die ersten Kolleg:innen auf dem Gang zu treffen und dir den Weg zur Kaffeemaschine ganz genau einzuprägen 😉 Gerade am Anfang fällt es bekanntermaßen schwer, den Überblick zu behalten und sich auf unserem Betriebsgelände zu orientieren. Dank des Rundgangs lernst du die wichtigsten Ecken schon mal kennen – und der Rest kommt dann mit der Zeit!

IT-Einweisung

Last but not least: die IT-Einweisung! Hier erfährst du, wie du aus dem Home-Office arbeiten, den Drucker bedienen und das Essen in der Kantine bezahlen kannst (klappt bei uns nämlich mit nur einer Karte: dem Mitarbeiterausweis) und bekommst eine Einweisung in das Mail- und Chatprogramm, welches wir zur internen Kommunikation nutzen. Zum Schluss händigen wir dir noch dein Firmenhandy, deinen Arbeitslaptop sowie deinen Schlüssel aus. Auf Wunsch und je nach Bedarf stellen wir dir noch einen extra Bildschirm, damit das Arbeiten aus dem Home-Office so angenehm wie möglich ist. Im Anschluss bringen wir dich zu deinem vorbereiteten Arbeitsplatz, wo dich dein neues Team schon erwartet.

Quartalsweise Kennenlerntermine

Da es so viel über die energie schwaben Gruppe zu erfahren gibt und wir diese Infos gar nicht alle an einem Tag unterbringen können, gibt es zusätzlich zu deinem ersten Tag bzw. deinen Onboardingterminen zu Beginn noch quartalsweise Kennenlerntermine. Unsere Kollegin aus der Personalentwicklung lädt dich – und alle Kolleg:innen, die im selben Quartal wie du begonnen haben – daher zeitnah nach deinem Start zu weiteren Kennenlern- und Besichtigungsterminen ein. Dabei lernst du unsere Geschäftsführung sowie unsere Bereichs- und Abteilungsleiter:innen kennen und besucht unsere fünf Betriebsstellen sowie eine aktuelle Baustelle. Bei energie schwaben bedeutet Onboarding, dass wir unsere Neueinsteiger:innen nicht einfach sich selbst überlassen, sondern ihnen vom ersten Tag an mit Rat und Tat zur Seite stehen, sie optimal einarbeiten, ihre Fragen beantworten und sie mit allen wichtigen Informationen versorgen. Jede Wette, dass du so ganz schnell den Durchblick hast?

Jacqueline Mangold

Personalmarketing

Die in diesem Beitrag verwendete Geschlechtsform gilt für alle Geschlechter (m/w/d).