Aller Anfang ist leicht – unser Bewerbungsprozess

Freundliches Gespräch von zwei Personen am Tisch.

Aller Anfang ist leicht – unser Bewerbungsprozess

Wir von energie schwaben brennen darauf, dich kennenzulernen – daher machen wir es dir in Sachen Bewerbung so einfach wie möglich. In diesem Blogartikel gewähren wir dir transparente Einblicke in unseren Bewerbungsprozess und geben dir darüber hinaus wertvolle Tipps für die Gestaltung und Zusammenstellung deiner Bewerbungsunterlagen sowie für die (hoffentlich!) anschließenden Vorstellungsgespräche an die Hand. Aber erst einmal: Wieso braucht es überhaupt einen strukturierten Bewerbungsprozess?

Die Bedeutung eines strukturierten Bewerbungsprozesses

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist ein strukturierter Bewerbungsprozess weit mehr als nur eine Formalität: Er ist ein entscheidender Bestandteil der Personalstrategie eines Unternehmens und trägt dazu bei, die richtigen Talente für das Unternehmen zu gewinnen und langfristig zu binden. Wer in einen effektiven und wertschätzenden Bewerbungsprozess investiert, legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft und eine positive Unternehmenskultur. Im Folgenden gehen wir einmal näher auf die zahlreichen Vorteile ein, die ein solches Verfahren mit sich bringt:

Qualität der Bewerber:innen erhöhen

Ein gut durchdachter Bewerbungsprozess ermöglicht es Unternehmen, die besten Talente zu identifizieren und auszuwählen. Durch klare Stellenbeschreibungen und gezielte Auswahlverfahren können Unternehmen sicherstellen, dass sie Bewerber:innen anziehen, die nicht nur die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passen. Dies führt zu einer höheren Qualität der Neueinstellungen und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlbesetzungen.

Effizienz steigern

Ein strukturiertes Bewerbungsverfahren hilft, den Auswahlprozess zu optimieren. Durch standardisierte Verfahren, wie z.B. einheitliche Interviewfragen und Bewertungskriterien, können Recruiter:innen schneller und effizienter arbeiten. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es dem Unternehmen, schneller auf den Arbeitsmarkt zu reagieren und offene Stellen zeitnah zu besetzen.

Positive Candidate Experience schaffen

Der Bewerbungsprozess ist oft der erste Kontakt, den potenzielle Mitarbeiter:innen mit einem Unternehmen haben. Ein transparenter und wertschätzender Prozess hinterlässt einen positiven Eindruck und stärkt das Arbeitgeberimage. Eine positive Candidate Experience kann dazu führen, dass Bewerber:innen das Unternehmen selbst dann weiterempfehlen, wenn sie nicht ausgewählt werden. Dies ist besonders wichtig in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt, in dem Talente gefragt sind.

Langfristige Mitarbeiter:innenbindung

Ein strukturierter und durchdachter Bewerbungsprozess ist nicht nur auf die kurzfristige Einstellung von Mitarbeiter:innen ausgerichtet, sondern auch auf ihre langfristige Bindung an das Unternehmen. Wenn Bewerber:innen von Anfang an das Gefühl haben, dass ihre Fähigkeiten und Erfahrungen wertgeschätzt werden, sind sie eher geneigt, im Unternehmen zu bleiben.

So kommst du gut durch den Bewerbungsprozess

Eine erfolgreiche Bewerbung und ein gelungenes Vorstellungsgespräch erfordern sorgfältige Vorbereitung sowie authentisches, professionelles Auftreten. Die nachfolgenden Tipps können dir dabei helfen, mit deinen Bewerbungsunterlagen einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu steigern und auch das Vorstellungsgespräch selbst mit Bravour zu meistern. Viel Erfolg!

Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung:

  • Stellenanzeige genau lesen: Achte auf die Anforderungen und Qualifikationen in der Stellenanzeige und passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an.
  • Strukturierter Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich, verwende klare Überschriften und eine einheitliche Formatierung. Liste deine Erfahrungen und Qualifikationen in chronologischer Reihenfolge auf und stelle sicher, dass alle Angaben aktuell sind, einschließlich deiner Kontaktdaten.
  • Individuelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen deutlich macht. Vermeide dabei Standardformulierungen und leere Worthülsen.
  • Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen stützen.
  • Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass auch andere Personen einen Blick darauf werfen, um weiteres Feedback zu erhalten.
  • Online-Präsenz: Achte darauf, dass deine Online-Profile (z.B. LinkedIn) professionell und aktuell sind. Viele Arbeitgeber recherchieren Bewerber:innen online.

Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch:

  • Vorbereitung ist alles: Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte, Dienstleistungen sowie seine Werte und die Unternehmenskultur. Überlege dir außerdem Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Dies zeugt von ehrlichem Interesse und unterstreicht deine Vorbereitung.
  • Kleidung und Auftreten: Wähle angemessene Kleidung, die zum Unternehmen passt. Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein selbstbewusstes, authentisches Auftreten.
  • Pünktlichkeit: Erscheine pünktlich zum Vorstellungsgespräch. Plane genügend Zeit ein, um Verspätungen zu vermeiden.
  • Aktives Zuhören: Höre aufmerksam zu, wenn deine Interviewpartner:innen sprechen. Zeige Interesse und stelle gegebenenfalls Rückfragen.
  • Beispiele geben: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern.
  • Positive Körpersprache: Achte auf deine Körpersprache: Halte Blickkontakt, lächle und zeige eine offene Haltung.
  • Nach dem Gespräch bedanken: Sende nach dem Vorstellungsgespräch eine kurze Dankes-E-Mail, in der du dich für die Gelegenheit bedankst und dein Interesse an der Position bekräftigst.

Deine Bewerbung bei energie schwaben

Wie schön, dass du Teil der energie schwaben Unternehmensgruppe werden möchtest! Nachdem du deine Bewerbungsunterlagen losgeschickt hast, möchtest du sicher nicht lange warten. Daher versuchen wir, dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Damit du weißt, was dich konkret bei uns erwartet, geben wir dir im Folgenden einen Einblick in unseren Bewerbungsprozess.

So läuft unser Bewerbungsprozess ab:

  1. Bitte gib uns zunächst ein wenig Zeit, deine Bewerbungsunterlagen gründlich zu prüfen – wir möchten schließlich möglichst viel über dich erfahren.
  2. Wenn deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich zu einem ersten Gespräch ein. Selbstverständlich kontaktieren wir dich persönlich, um gemeinsam einen passenden Termin zu finden.
  3. Während des Vorstellungsgesprächs hast du zum einen die Möglichkeit, zu zeigen, was dich ausmacht und zum anderen mehr über die jeweilige Position sowie unser Unternehmen zu erfahren. Dabei legen wir großen Wert auf eine transparente Kommunikation und eine angenehme, wertschätzende Atmosphäre. Wir möchten, dass du dich während des Gesprächs wohlfühlst und authentisch sein kannst, denn nur so können wir gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen.
  4. Nach dem Gespräch liegt uns dein Feedback sehr am Herzen. Daher würden wir uns sehr über eine kununu-Bewertung freuen, in der du uns ehrliches und konstruktives Feedback zu unserem Bewerbungsprozess gibst.
  5. Wir geben dir schnellstmöglich Bescheid, ob du Teil unseres Teams wirst – natürlich teilen wir dir auch das persönlich mit.
Zwei Personen treffen sich beim Treppenhaus.

Gut zu wissen!

In der Regel findet das erste Vorstellungsgespräch digital via Teams statt. Dieses erste kurze Kennenlernen (nennen wir es mal „Beschnuppern“ 😉) dient dazu, einen ersten Eindruck voneinander zu gewinnen, die wichtigsten Fragen loszuwerden und auszuloten, ob man zueinander passt. Ist dies der Fall, folgt ein weiteres Vorstellungsgespräch vor Ort. Je nachdem, wo die entsprechende Stelle angesiedelt ist, findet dieses Gespräch entweder in unserer Hauptverwaltung Augsburg oder an einem unserer Betriebsstellenstandorte in Donauwörth, Nördlingen, Kaufbeuren, Kempten oder Günzburg statt. Das persönliche Kennenlernen ist ein elementarer Bestandteil unseres Bewerbungsprozesses, da wir der Überzeugung sind, dass ein Face-to-Face-Interview für beide Seiten noch einmal wichtig ist, um eine finale Entscheidung treffen zu können. Darüber hinaus erfährst du im zweiten Vorstellungsgespräch Details zu unseren Benefits, den Arbeitsbedingungen, deinem Gehalt und weiteren Leistungen. Nach dem zweiten Vorstellungsgespräch treffen wir in der Regel eine Entscheidung. Dieser Prozess kann allerdings individuell und abhängig von der betreffenden Stelle variieren: In manchen Fällen ist es notwendig, weitere Gespräche oder Assessment-Center durchzuführen, um den besten Kandidaten bzw. die beste Kandidatin auszuwählen.

Ist alles gut gelaufen und du hast eine Zusage bekommen? Herzlichen Glückwunsch! Sobald du unser Angebot annimmst, bist du Teil von energie schwaben und der Onboarding-Prozess kann beginnen.
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Jacqueline Mangold

Personalmarketing

Die in diesem Beitrag verwendete Geschlechtsform gilt für alle Geschlechter (m/w/d).
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